Guide de prévention des pertes d'actifs de flotte en 2021

Si gestion de flotte est votre entreprise, la perte ou le vol d'actifs est un problème important auquel vous êtes déjà confronté ou que vous rencontrerez probablement. Il est précisé que 12 à 25 % des actifs du grand livre sont en fait des actifs fantômes (un bien qui ne peut légitimement être comptabilisé parce qu'il est manquant ou endommagé au point d'être inutilisable).

En 2019, le FBI a également réclamé 139,7 millions de dollars la valeur de la cargaison a été volée des véhicules aux États-Unis. Cette statistique est basée sur 721 incidents, avec seulement 27 États américains signalant aux forces de l'ordre, et exclut la majorité des vols qui ne sont pas signalés. Cela peut signifier que le nombre réel de dollars est beaucoup plus élevé que ce qui est actuellement enregistré.

Sur les 721 rapports, environ 500 des vols se sont produits dans endroits où nous allons tous à chaque jour. Cela inclut vos dépanneurs locaux, parkings, garages, stations-service, routes et sites industriels.

Le montant récupéré ?

3,8 millions de dollars. Seulement 2,8% des actifs volés.

Comment votre organisation peut-elle éviter de faire partie de cette statistique ? Continue de lire; Dans cet article, nous couvrirons les avantages d'un programme de prévention des pertes d'actifs et fournirons sept stratégies efficaces pour protéger les actifs de votre flotte en 2021.

Avantages d'un programme de prévention des pertes d'actifs de flotte

Un programme de prévention des pertes d'actifs ou de suivi des actifs sont quelques-uns des moyens infaillibles de protéger votre budget et de réduire les dépenses inutiles. En fait, lorsqu'une organisation a mis en place une solution robuste de suivi des actifs, ils ont économisé 28 500 $ par an. C'est si important.

 

Évitez de faire face aux conséquences d'une perte d'actifs en sécurisant et en protégeant correctement vos actifs dès le départ. Ensuite, la gestion de la flotte peut donner la priorité à d'autres valeurs telles que la fidélisation des employés, la satisfaction des clients, l'efficacité énergétique et l'amélioration des opérations commerciales quotidiennes. 

 

Voici d'autres raisons de mettre en place un programme de prévention des pertes d'actifs approprié :

 

  • Avant tout : économiser de l'argent. Un programme de prévention des pertes d'actifs aide votre organisation à éviter de racheter des outils ou de l'équipement qu'elle a déjà achetés ou d'avoir à effectuer des réparations coûteuses. Même des objets plus petits comme des torches ou des tournevis peuvent s'additionner s'ils sont négligés et portés disparus. Plus sérieusement, tout actif perdu ou endommagé pourrait compromettre votre capacité à répondre aux besoins des clients et réduire considérablement votre budget sous la forme d'une perte d'activité. En fait, un rapport de PWC affirme que 17 % de tous les clients partiraient complètement après juste une expérience client négative.
  • Donnez le ton contre les voleurs. Avec un programme efficace de prévention des pertes d'actifs en place, votre flotte ne sera jamais une cible facile. La plupart des vols sont des actes d'opportunité spontanés - ne leur en donnez pas un. S'ils décident quand même d'essayer, vos efforts de prévention mis en place contrecarreront probablement tout leur plan.
  • Minimiser les risques et les conflits. Les gestionnaires de flotte passent déjà suffisamment de temps à traiter les plaintes des travailleurs. (On estime que les managers dépensent entre 25 à 40 % de leur temps sur les conflits en milieu de travail.) Éliminer une grande source de conflit en créant un programme de prévention des pertes d'actifs à sécurité intégrée. Un programme de prévention des pertes d'actifs élimine également les formalités administratives qui incombent toujours au gestionnaire de flotte chaque fois qu'il y a un incident. 

La prévention des pertes d'actifs consiste également à protéger les outils et l'équipement contre les dommages. En prévenant les dommages à vos actifs, vous réduisez la probabilité d'une mauvaise utilisation de l'équipement et, par conséquent, les blessures des employés. 

  • Optimisez toutes vos ressources. Une partie de la gestion des actifs consiste à conserver des enregistrements précis de tous les outils et équipements ; vous devez savoir ce que vous avez et où tout se trouve. Une fois que cela est déterminé, vous pouvez mieux décider comment utiliser toutes les ressources sur le pont. Réduisez les coûts en remettant en état de fonctionnement différents actifs. Utilisez tout ce que vous avez et vendez tout ce qui ne sert plus à votre flotte. Et avec ces dollars économisés, recentrez votre attention sur les opérations de flotte les plus rémunératrices.

6 façons de protéger vos actifs

1. Suivre les chauffeurs/travailleurs et tous les actifs

Delivery man sitting in a delivery van

Les employés peuvent être imprévisibles et de petites choses peuvent s'additionner. Vos employés font-ils un arrêt au stand de détour pendant leur temps d'arrêt, mais sont toujours à vos frais? S'ils quittent leur véhicule, cela laisse-t-il vos biens vulnérables au vol ou aux dommages ? Examinons quelques éléments que vous pouvez mettre en œuvre pour vous assurer que ces choses ne se produisent pas.

  • Suivi GPS et télématique – Aujourd'hui, les logiciels télématiques sont nombreux et chacun possède des caractéristiques uniques pour les opérations de flotte respectives. La plupart des logiciels de gestion de flotte permettent aux gestionnaires de flotte d'optimiser les itinéraires, de suivre l'emplacement des véhicules et les paramètres de sécurité, et même de détecter tout comportement de conducteur gaspillant du carburant. Voici quelques logiciels de gestion de flotte à explorer :
  • Maintenir des journaux et des calendriers précis - Tenir des registres précis indiquant quel employé se trouve avec quel véhicule et quand, noter les rendez-vous et les comparer aux informations en temps réel, et confirmer les expéditions et les arrivées de livraison font tous une chose : protéger vos actifs et vous faire économiser de l'argent. La recherche montre que des données non organisées et des journaux inexacts peuvent coûter cher à l'organisation moyenne jusqu'à 30% de leur chiffre d'affaires, s'élevant entre 9,7 millions de dollars et 14,2 millions de dollars par an.

(Un autre avantage du maintien de journaux précis est un meilleur entretien des véhicules de la flotte. Vous serez en mesure de dire si un camion ne fonctionne pas à la hauteur en comparant la quantité d'essence qu'il brûle au kilométrage parcouru et de prendre des mesures avant qu'un petit problème ne devienne un approvisionnement cauchemar en chaîne pour votre répartiteur.)

Le suivi des conducteurs et des travailleurs n'est pas une question de microgestion ; tout est question d'optimisation et de maximisation de la productivité. Cela signifie que plus de travaux sont effectués, ce qui signifie simplement plus de clients satisfaits.

2. Sécurisez votre véhicule

secure your fleet toolbox

Les gestionnaires de flotte et les travailleurs doivent prendre des mesures pour assurer la sécurité de chaque véhicule de la flotte et de sa cargaison. C'est l'une des raisons pour lesquelles nous avons conçu le système de tiroirs et la boîte à outils DECKED. Nous avons tous besoin d'un espace de stockage sécurisé qui n'occupe pas l'intégralité de la plate-forme du camion ou de la camionnette ni n'ajoute de poids qui affecte nos économies de carburant.

  • Tiroirs DECKED – La Système de tiroirs DECKED est fait sur mesure pour s'adapter à presque tous camions de taille moyenne et pleine taille (et même certaines fourgonnettes aussi). Jes tiroirs DECKED offrent un accès rapide et facile à toute la longueur du lit de camion, glissant sans effort à hauteur de taille. Parce que vous ne pouvez pas voir le système de tiroirs DECKED à moins que vous ne regardiez directement dans le lit du camion, les voleurs ne réalisent même pas qu'il y a des milliers de dollars d'outils sécurisés à l'intérieur. 
  • Boîte à outils DECKED – La Boîte à outils est construit avec une résine polymère moulée par injection à fort impact et empêchera tout voleur de décoller avec vos biens. Parce qu'il est moulé (et non soudé), il est complètement scellé lorsqu'il est fermé et sa quincaillerie en aluminium le rend presque impénétrable lorsqu'il est verrouillé.
  • Boîtes et serrures DECKED – L'ajout de serrures aux tiroirs offre deux points de sécurité (l'autre étant : vous ne pouvez pas entrer dans DECKED en premier lieu si un hayon verrouillable est en place). Boîtes étanches à la poussière et à l'eau comme les Boîte D et Boîte croisée qui sont intégrés au système offrent une protection complète pour les équipements sensibles. Les composants de stockage modulaires DECKED sont également étanches à l'eau et à la poussière à l'intérieur du système DECKED, ET une fois que vous les transportez sur le chantier.

3. Gardez tout hors de vue

Keep commercial tools hidden

Garder vos affaires hors de vue est parfois négligé. Cette simple erreur peut entraîner des milliers de dollars en réparation. Il existe plusieurs façons de permettre aux conducteurs et aux travailleurs de vos véhicules utilitaires de garder les choses hors de vue, notamment : 

  • Teinter ou noircir les fenêtres. Faites en sorte qu'il soit plus difficile pour les regards indiscrets de regarder à l'intérieur. Personne ne risquera de se faire prendre en train de casser des fenêtres s'il ne sait pas vraiment ce qu'il y a derrière.
  • Ajoutez un espace de stockage caché pour les objets personnels. Les housses de siège avec poches intégrées ou boîtes sous le siège sont idéales et permettent à vos travailleurs de garder plus facilement leurs objets personnels hors de vue. 
  • Organisez les outils et l'équipement de travail dans des tiroirs. Le système DECKED apporte l'organisation à un autre niveau. Toute la longueur du tiroir est facilement accessible, de sorte que le boîtes à outils accessible alors qu'il est encore à l'arrière du camion. Cela permet de ranger les outils à leur place après chaque travail presque sans effort. L'intégrer à votre programme de sécurité est un autre moyen infaillible de prévenir les dommages ou la perte d'actifs. L'organisation des outils dans des tiroirs est un avantage par rapport aux autres boîtes à outils qui agissent pratiquement comme un panneau d'affichage annonçant les outils coûteux qui se trouvent à l'intérieur. 

Grues MHS, les leaders de l'industrie des grues et des palans nous ont dit : « La réduction des vols est une priorité pour notre flotte. Les boîtes à outils externes sont toujours des cibles. Les systèmes DECKED ne peuvent pas être vus à moins que vous ne regardiez directement dans le lit du camion, ils semblent donc passer inaperçus tout en maintenant et en protégeant vos outils. La sécurité est un gros problème - les outils sont chers et les techniciens achètent souvent leurs propres outils. DECKED protège les outils et les éléments de sécurité importants.

  • Exiger que les véhicules et le contenu soient sécurisés. Oui, fais-en une règle. Garder les choses hors de vue devrait être une procédure antivol standard. Cela inclut à la fois les équipements personnels et de travail tels que les téléphones, les ordinateurs portables et les outils commerciaux. Les articles tels que les clés et les badges d'identification devraient idéalement être attachés à l'employé à tout moment. Un rapport a révélé que 229 339 comptes de vols et dommages aux véhicules s'est produit lorsque la clé a été laissée à l'intérieur ou visible dans le véhicule.

4. Protégez-vous contre les intempéries

Quelle est l'une des situations les plus dangereuses pour les outils, l'équipement et la cargaison ? Dégâts des eaux et intempéries. Peu importe le prix des bâches et des cordons élastiques, ne soyez pas tenté de choisir cette option. Cela ne peut vous coûter qu'à long terme. 

De plus, la plupart des solutions de boîtes à outils en métal ne sont pas toujours 100 % étanches (surtout après quelques années de rouille et de perforation). Nous avons une bien meilleure solution et quelques conseils utiles.

  • Système de tiroirs DECKED – L'ensemble du système de tiroirs DECKED est entièrement résistant aux intempéries, de sorte que le contenu du tiroir est maintenu au sec et à l'abri de tout ce que Mère Nature jette sur son chemin. Résistant à la rouille et aux rayures, PARÉ la construction robuste des tiroirs signifie qu'ils garderont leur contenu en toute sécurité. Et tout compartiment de rangement intégré restera également au sec. Toutes les boîtes DECKED sont étanches à la poussière et à l'eau, de sorte qu'elles garderont tout en double sécurité et protégé à l'intérieur des tiroirs et sur site.
  • Boîte à outils DECKED – La Boîte à outils DECKED peut résister aux conditions météorologiques les plus difficiles. La boîte à outils a un couvercle et une cuve sans soudure qui offrent une architecture étanche et une protection contre tous les éléments. Il ne se bosse pas, ne se perfore pas et ne rouille pas, laissant tout à l'intérieur comme il se doit. Développée pour être la boîte à outils la plus sécurisée du marché, la boîte à outils DECKED protège tous vos outils et équipements contre tout ce que les éléments doivent lui lancer.
  • Ne laissez pas les fenêtres baissées ou les actifs dans la plate-forme du camion. Rangez tous les actifs correctement avant de terminer la journée. Plus cela est facile à faire, plus il y a de chances que vos travailleurs le fassent ! Rendez cela aussi simple que possible avec DECKED.
  • Manipulez et nettoyez correctement les outils. Assurez-vous de ne pas utiliser de produits chimiques agressifs pour nettoyer les outils et l'équipement. Grues MHS semble le penser aussi : « Les travailleurs transportent des tonnes de choses, ces objets doivent être protégés des éléments différents produits de nettoyage. 

5. Investissez dans la technologie antivol

La technologie antivol se présente sous diverses formes. Les dispositifs de dissuasion contre le vol et les technologies d'interruption du vol fonctionnent de différentes manières, et ils fonctionnent encore mieux ensemble. Utilisez diverses options de dissuasion contre le vol en plus de la technologie d'interruption du vol automobile pour une approche en couches de la sécurité de la flotte. 

  • Alarmes – La première couche d'antivol. Alors que les alarmes sont de plus en plus avancées, les voleurs progressent également dans leurs tactiques. Certaines alarmes, même les plus complexes d'entre elles, n'arrêteront pas un voleur professionnel s'il sait comment faire fonctionner ce système. 

Jumeler un système d'alarme avec un système de coupure de carburant est un moyen efficace d'empêcher le vol de votre véhicule. Ces systèmes peuvent être coûteux si vous avez une grande flotte de véhicules utilitaires, alors considérez l'ampleur de votre problème de vol et décidez en conséquence. Disons qu'un camion est volé chaque année. Quelle est l'ampleur de cette perte ? Si vous pouvez protéger une grande partie de votre flotte pour le même coût qu'un camion perdu, l'investissement en vaut la peine.

  • GPS et télématique – Le GPS est un excellent moyen d'augmenter vos chances de récupérer des véhicules et des biens volés ou de vous assurer que vos employés gardent le cap. Grâce à la technologie de géorepérage et à la télématique, le véhicule peut être localisé avec précision à son emplacement exact. Cela peut être une véritable bouée de sauvetage si un conducteur sort de la route dans une tempête de neige ou, dans le pire des cas, est victime d'un vol de voiture.
  • Appareils photo - Les caméras installées dans la zone du conducteur aideront à identifier toute personne assise sur le siège, tandis que les caméras de surveillance gardant un œil sur l'aire de stationnement de la flotte peuvent être utilisées pour identifier un voleur. Les caméras sont d'excellents moyens de dissuasion - il suffit de les avoir pour faire réfléchir un voleur à deux fois.
  • PARÉ – Enfin, investissez dans une solution qui offre non pas un, mais deux points de mécanismes antivol et de verrouillage. Le premier : le hayon verrouillé étant relevé. Et la seconde : vous pouvez verrouiller les tiroirs eux-mêmes.

6. Organisez et protégez avec DECKED

Que votre charge soit standard ou change quotidiennement, le Système de tiroirs DECKED et Boîte à outils gardera vos outils en sécurité, au sec et organisés. Vous savez où se trouvent vos affaires, combien il y en a et pouvez remarquer s'il manque quelque chose. Protégez davantage tous vos actifs et optimisez votre organisation en :

  • Rassemblez vos articles les plus couramment utilisés dans un Organisateur de tiroir à l'intérieur du système de tiroirs DECKED.
  • Organiser votre équipement dans quelques compartiments à l'aide de DECKED séparateurs de haute qualité.
  • Utiliser des étiquettes pour identifier le contenu de chaque tiroir ou compartiment.
  • Tenir à jour les inventaires et avoir une liste courante de tous les outils, équipements et équipements.
  • Gardez l'équipement d'urgence (extincteurs, trousses de premiers soins, etc.) ensemble, de sorte qu'en cas d'urgence, tout ce dont vous avez besoin est à portée de main et facile à identifier et à accéder.
  • Utilisant inserts en mousse pour toute spécialité d'équipement fragile.
  • Utilisation du système de tiroirs DECKED accessoires internes modulaires pour mieux organiser vos outils et votre équipement. 
  • Profiter pleinement de toutes les solutions de stockage modulaires de DECKED.

La prévention des pertes d'actifs est simplifiée par DECKED

Protéger les actifs de votre flotte n'est pas juste concernant le vol de véhicules ou de marchandises. Il s'agit également de maintenir vos véhicules en bon état d'entretien, d'éviter que les outils et la cargaison ne soient endommagés par des intempéries ou des collisions, et d'assurer la sécurité de vos employés. Il s'agit d'un écosystème complet de stratégies qui stimuleront la santé globale de toute organisation et amélioreront finalement ce résultat net.

Les entreprises qui priorisent activement leurs efforts de prévention des pertes d'actifs évitent les jours perdus ou les semaines fastidieuses à essayer de récupérer les objets perdus. Et les entreprises qui investissent dans une sécurité adéquate et stockage à l'épreuve des intempéries perdent beaucoup moins que ceux qui ne le font pas. 

Cochez les points dans PONTÉ 's tableau imprimable ci-dessous pour vous assurer que votre programme de prévention des pertes de biens est solide et efficace.

Prévention des pertes d'actifs de flotte - le faites-vous ?

Suivre les chauffeurs/travailleurs et tous les actifs

  • Avez-vous un système pour suivre qui conduit quels véhicules et quand ?

𝤿

  • Maintenez-vous des journaux et des calendriers précis ?

𝤿

Sécurisez votre véhicule

  • Avez-vous des produits DECKED pour garder vos outils et équipements complètement sécurisés ?

𝤿

  • Utilisez-vous des serrures partout et chaque fois que nécessaire ?

𝤿

Gardez tout hors de vue

  • Vos vitres sont teintées ou noircies ?

𝤿

  • Est-ce que tout votre équipement ou vos effets personnels sont hors de vue/pas sur vos sièges ?

𝤿

Protéger contre les intempéries

  • Vous avez une solution de stockage (DECKED) sécurisée, durable et résistante aux intempéries ?

𝤿

  • Assurez-vous que vos fenêtres sont ouvertes et que vos actifs ne sont pas laissés sur la plate-forme du camion ?

𝤿

  • Stockez-vous tous vos équipements dans leurs conditions optimales ?

𝤿

Investissez dans la technologie antivol

  • Avez-vous un GPS ou un appareil de suivi installé?

𝤿

  • Mettez-vous en place des systèmes d'alarme de véhicule ?

𝤿

  • Avez-vous une source d'enregistrement vidéo? Dash-cams ou caméras vidéo au-dessus des parkings ?

𝤿

  • Verrouillez-vous tous vos outils et équipements dans un système de tiroirs ou une boîte à outils DECKED ?

𝤿

Organisez et protégez avec DECKED

  • Placez-vous vos articles les plus couramment utilisés ensemble dans un Drawerganizer ?

𝤿

  • Organisez-vous votre équipement dans des compartiments à l'aide des séparateurs DECKED ?

𝤿

  • Tenez-vous des listes d'inventaire à jour et exactes ?

𝤿

  • Avez-vous du matériel d'urgence à portée de main et prêt à être identifié et accessible ?

𝤿

  • Avez-vous des inserts en mousse pour les équipements spécialisés ou fragiles ?

𝤿

  • Profitez-vous pleinement des systèmes de stockage sécurisés et modulaires DECKED ?

𝤿