Guide pour minimiser le coût total de possession de votre flotte en 2021

Avec des tendances changeantes et des pièces en mouvement constant, minimisant le coût total de possession de votre flotte et ses actifs peuvent être difficiles. Le coût total de possession, ou TCO, est le prix d'achat d'un actif, plus tous les coûts de maintenance et d'exploitation sur la durée de vie de l'actif. Cela inclut, mais sans s'y limiter, les éléments suivants : 

  • Coûts d'acquisition
  • Coûts d'exploitation standards
  • Coûts des ressources

La tâche de gérer chaque variable et d'abaisser ce résultat net est intimidante. Chaque gestionnaire de flotte cherche à réduire ces coûts d'une manière qui apporte le plus de valeur à son organisation sans pour autant de devoir mettre en péril sa qualité de service et d'exploitation.

Bien que cela puisse être difficile, ce n'est pas impossible. Dans cet article, nous examinerons pourquoi il est important de minimiser votre TCO en passant en revue certains de ses avantages. Nous examinerons également le calcul du coût total de possession de la flotte, fournirons des conseils sur la façon de minimiser vos coûts totaux et élaborerons des stratégies pour améliorer la longévité des actifs de votre flotte. Voici ce que nous allons approfondir :

  • Avantages de minimiser le coût total de possession de votre flotte
  • Comment calculer le coût total de possession
  • Façons de minimiser le coût total de possession
  • 5 conseils pour améliorer la longévité des actifs

Avantages de minimiser le coût total de possession de votre flotte

  • Économisez de l'argent et évaluez votre retour sur investissement. Minimiser le coût total de possession d'une flotte peut non seulement économiser de l'argent, mais peut aider les entreprises à mieux éclairer leurs décisions financières et opérationnelles. L'analyse du coût total de possession de votre flotte vous permet d'évaluer votre retour sur investissement et d'examiner l'impact économique de n'importe quel actif. Les entreprises peuvent déterminer les économies d'argent entre un coût à court terme et à long terme et ainsi identifier de meilleures valeurs à long terme. Cela permet aux gestionnaires de flotte de prendre des décisions plus éclairées qui peuvent finalement conduire à des résultats encore plus économiques. 
  • Maximisez toutes les ressources disponibles et réduisez votre impact environnemental. En raison de la réduction du coût total de possession de votre flotte, vous constaterez peut-être que vous remplacez des véhicules de flotte énergivores ou que vous mettez le véhicule au rebut et remplacer les pièces par des alternatives plus efficaces. Vous pourriez également découvrir que votre équipe utilise toutes les autres ressources disponibles déjà en possession de votre flotte, réduisant ainsi le besoin d'acheter des fournitures supplémentaires.
  • Rediriger ou décaisser des fonds vers d'autres domaines de besoin dans votre entreprise. L'argent économisé grâce à la réduction de votre coût total de possession pourrait être redirigé. Vous pourriez investir davantage dans des avantages pour les employés, tels que des équipements ergonomiques. Peut-être préférez-vous rediriger les fonds vers le développement et la mise en œuvre d'un nouveau programme de formation. Quoi qu'il en soit, la minimisation du TCO peut aider à rediriger les fonds pour compléter ou créer une zone plus robuste de votre flotte.
  • Gagnez la reconnaissance en tant que gestionnaire de flotte exceptionnel. Les gestionnaires de flotte qui minimisent leur TCO peuvent utiliser des fonds supplémentaires pour acheter des choses pour leur équipe ! C'est l'occasion de fournir aux travailleurs un équipement qui les rend plus efficaces tout en réduisant le nombre de plaintes que vous recevez. Les gestionnaires de flotte peuvent devenir des leaders d'opinion et des héros dans leur organisation s'ils sont capables de dépenser de l'argent pour prendre soin de leurs employés et de dépenser des fonds supplémentaires pour les choses qu'ils veulent vraiment. Minimiser le TCO offre l'occasion idéale de récompenser vos chauffeurs et employés qui travaillent dur avec Marchandises PONTÉES.

Comment calculer le coût total de possession

fleet work truck

Le coût total de possession réel est un peu plus compliqué que juste coût du véhicule ou de l'actif. Il comprend l'entretien, l'amortissement et les coûts indirects tels que les taux d'intérêt sur les paiements financés. Ce ne sont là que quelques-uns des facteurs qui entrent dans l'équation globale. Pour une meilleure idée, voici comment obtenir une évaluation générale des coûts. La formule de calcul du coût total de possession est la suivante : 

 

I + M + O – R = TCO

Où les variables sont : 

  • I = coût initial 
  • M = Coûts d'entretien
  • O = Coûts opérationnels
  • R = Valeur résiduelle après amortissement

Bien qu'il s'agisse des éléments importants d'une équation TCO, d'autres variables entrent en jeu ici : considérez combien cela coûte lorsqu'un véhicule ou un actif est hors service. Tout véhicule ou actif non en service se déprécie toujours pendant son temps d'arrêt. Un article a révélé que les temps d'arrêt pour un seul actif pouvaient aller de 400 à 800 heures non productives par an. On a alors estimé que le coût annuel de ce les temps d'arrêt varient de 1 560 $ à 3 120 $.

En fin de compte, tout ce que vous n'utilisez pas activement peut encore prendre une part importante de votre budget de fonctionnement. Ce sont des fonds qui peuvent être mieux utilisés et versés à d'autres objectifs commerciaux.

Dans l'ensemble, le calcul du coût total de possession ne doit pas nécessairement être un problème mathématique complexe, mais il fait partie intégrante de l'élaboration de la rentabilité d'un investissement. Examinons-les plus en profondeur et comment les minimiser.

Façons de minimiser le coût total de possession

L'entretien d'une flotte est une proposition coûteuse. Cela nécessite une prise de décision exécutive, des moyens financiers et même une innovation ingénieuse pour minimiser le coût total de possession avec succès. Voici quelques éléments à prendre en compte pour tirer le meilleur parti de votre budget et de votre capital.

Financement, location ou achat pur et simple ?

Étudiez toutes vos options de paiement et faites confiance à celle que vous choisissez. L'option que vous sélectionnez peut soit vous faire économiser beaucoup d'argent, soit s'avérer être un mauvais investissement. Les options de financement et de location de véhicules et d'actifs varient, et la taille de votre flotte peut affecter votre pouvoir d'achat. Il y a des tonnes de variables comme celles-ci dans chaque transaction ; assurez-vous simplement d'acheter quand le moment est venu et quand vous avez fait suffisamment de recherches.

Améliorations et aménagements

Nous avons demandé à Alex May, gestionnaire principal de flotte de Rollins, Inc.., sur la maîtrise des coûts. Il nous a dit : « Mon travail consiste à atténuer les coûts. Je peux contrôler le coût de l'aménagement. Plus de stockage et d'accès pour moins d'argent est la meilleure façon de contrôler mes coûts. »

La Système de tiroirs DECKED n'est qu'un moyen de contrôler vos coûts en matière de stockage modulaire et d'accès pratique à tous les équipements. DECKED peut vous aider à réduire votre TCO car les tiroirs DECKED : 

  • Pesez environ 200 lb, soit environ 400 lb de moins que les autres options, ce qui vous permet d'économiser du carburant.
  • Ne rouille pas et ne se bosse pas comme beaucoup de boîtes en métal, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et d'avoir à les remplacer.
  • Peut souvent être retiré et ajouté à votre prochain lot de camions ou de camionnettes.
  • Réduisez le nombre d'outils perdus à cause du vol, de la perte ou des dommages.
  • Éliminez le besoin de percer dans le lit du camion, préservant la valeur de votre camion.

Nos tiroirs aident non seulement les gestionnaires de flotte à résoudre leurs problèmes de stockage et d'accès, mais offrent également une sécurité de premier ordre pour aider à protéger encore plus de vos actifs. Résistant aux intempéries, durable et conçu pour les hommes et les femmes qui travaillent, le système de tiroirs DECKED aide les gestionnaires de flotte comme Alex May à minimiser son TCO.

work truck maintenance to reduce ownership costs

Maintenance régulière

Pour optimiser l'utilisation et la productivité de chaque véhicule et de chaque actif de la flotte, assurez-vous qu'ils sont en excellent état de fonctionnement. Les vérifications d'entretien anticipées signifient que vos véhicules et vos actifs dureront plus longtemps et sont moins susceptibles de tomber en panne.

Moins susceptible de tomber en panne = moins d'argent dépensé pour le réparer.

Vous pouvez entretenir votre flotte et ses actifs de plusieurs manières :

  • Auto-entretien – Faire effectuer tous les travaux de maintenance au sein de l'organisation pourrait en valoir la peine si vous pouvez vous permettre d'employer une équipe compétente plutôt que de payer les coûts de maintenance dans un atelier. Même si votre équipe est peut-être déjà en train de permuter les pneus par elle-même, tenez compte de ces autres conseils d'entretien d'Exxon pour économiser encore plus sur votre résultat net.
  • Contrat d'entretien – Les petites organisations peuvent ne pas avoir les exigences de disponibilité 24h/24 et 7j/7 que les grandes flottes ont. Une société de maintenance engagée sur une base contractuelle assure les contrôles d'entretien réguliers ainsi que les services de dépannage. Ils couvriront également généralement les pièces ou offriront une remise sur les pièces. La certitude des prix donne également la tranquillité d'esprit. Il est bon de savoir qu'il n'y aura pas de coûts imprévus élevés si vous travaillez régulièrement avec eux et êtes lié par un contrat.
  • Concessionnaires/Autre maintenance - L'achat de véhicules ou d'actifs neufs ou par l'intermédiaire de concessionnaires spécifiques nécessite souvent des contrôles d'entretien annuels où vous devrez peut-être couvrir le coût de la main-d'œuvre et des pièces. C'est quelque chose à surveiller lors des premiers achats. C'est une option viable mais peut parfois avoir encore plus de frais cachés ou des coûts supplémentaires qui s'additionnent de façon exponentielle.

Roues et offres

Concluez un accord d'approvisionnement en pièces avec le constructeur du véhicule ou un fournisseur indépendant pour économiser de l'argent. Certains véhicules nécessitent des pièces de marque du fabricant uniquement (OEM), et le fait d'avoir une flotte vous donne un pouvoir de négociation à prix réduit. La même chose peut s'appliquer aux pneumatiques. Les remplacements de pneus sont une chose constante avec les flottes de toute taille. Choisissez un fournisseur régulier et utilisez votre capacité d'achat en gros pour conclure des affaires pour votre entreprise. 

Gardez à l'esprit : étant donné que vous effectuez déjà un entretien régulier en interne, renoncez à tous les extras fournis par un fournisseur de pneus. Ils voudront ajouter des services typiques dans le cadre de leur contrat, tels que le remplacement des plaquettes de frein, les vidanges d'huile et l'alignement des roues. Refuser ceux-ci ; au lieu de cela, acceptez peut-être de vous inscrire au prix le plus bas possible en échange de votre entreprise cohérente.

Amortissement des actifs

L'amortissement des véhicules et des actifs commence à prendre effet immédiatement. Certains des points de dépréciation les plus importants se produisent après les repères des premier, troisième et sixième mois. De nombreuses entreprises de fourniture de véhicules encouragent leurs clients à mettre à niveau leurs véhicules à ces points pour éviter des baisses considérables de la valeur de revente. Si vous avez des véhicules personnalisés qui ne sont pas très utilisés dans un autre commerce, connaître votre valeur de revente pourrait vous décevoir.

La valeur de revente de votre camionnette ou de votre flotte de véhicules peut être contrôlée en rendant toutes les installations aussi peu invasives que possible. Heureusement, Tiroirs DECKED ne nécessitent pas de perçage pour l'installation dans la plupart des véhicules, de sorte qu'ils n'affecteront pas le coût de revente. Ils n'endommageront pas non plus un véhicule loué. C'était une considération clé lors de la conception du système de tiroirs DECKED ; les ingénieurs ont travaillé pour garantir une installation sans perçage pour la plupart des applications. Cela maximise la valeur de revente de vos camions et camionnettes.

Parce qu'ils sont durables et ne rouillent pas ou ne se dégradent pas comme le métal, le système de tiroir durera souvent plus longtemps que le cycle de vie du véhicule. Ils pourraient être réinstallés directement dans le remplacement de votre véhicule. 

Tous les systèmes de tiroirs DECKED sont conçus pour durer, donc même si vous échangez vos camions toutes les quelques années, vous pouvez effectuer quelques réinstallations sans avoir à payer de supplément. DECKED offre également une garantie à vie limitée, donc dans le cas (très peu probable) où il y a un défaut de fabrication, vous serez couvert.

5 conseils pour améliorer la longévité des actifs 

Work truck organization - dbag

1. Gagnez de l'argent à l'achat

Si vous pouvez obtenir l'utilité d'une fourgonnette ou d'un camion de service sans le coût de modifications uniques ou personnalisées, vous avez immédiatement réduit vos frais généraux. Considérez les économies que vous pouvez réaliser sur chaque véhicule, tant à l'achat qu'à la revente, en investissant dans des véhicules facilement revendables. L'installation de systèmes de stockage tels que DECKED qui peuvent être ajoutés et supprimés sans entraîner de perte de valeur globale est plus logique sur le plan financier.

Grues MHS, leaders de l'industrie des grues et des palans, nous a dit : « DECKED nous a fait économiser une tonne d'argent. Nous avions l'habitude d'exiger des succursales qu'elles aient un organisme de service, ce qui coûte très cher. Le système DECKED nous a sauvé de cet achat. Économies automatiques de 10 000 $ à l'avance. De plus, les camions utilitaires ne se revendent pas bien, donc nous récupérons également de l'argent sur le back-end.

How to Organize a Toolbox

2. Tenez des registres historiques précis

Rien ne vaut vos propres données pour prendre les décisions les plus éclairées à l'avenir. La tenue de registres précis des achats et de l'entretien permet de voir plus facilement quel véhicule ou bien est le prochain à faire l'objet de vérifications de routine. 

Les nouvelles technologies peuvent aider à gérer toutes les données de votre flotte. Gestion de flotte les logiciels et les applications sont peu coûteux à installer et prouvent rapidement leur valeur avec tous les types de données télématiques de flotte utiles. Ils peuvent vous montrer en temps réel où les opérations de votre flotte dépassent les attentes budgétaires et où des améliorations peuvent être apportées. Voici quelques-unes des meilleures applications de gestion de flotte à considérer :

Le suivi de mesures telles que la vitesse, le nombre d'arrêts, le trafic sur l'itinéraire et le temps d'inactivité peut vous donner une idée précise de la façon d'optimiser les itinéraires, vous avertir des problèmes de maintenance et même exposer les mauvaises habitudes de conduite. 

3. Effectuez une maintenance régulière

Des inspections régulières et un entretien préventif prolongeront la durée de vie de toute flotte. Cela permettra à votre flotte de fonctionner efficacement et en douceur, sans aucune surprise ni dépense imprévue. Tous ces plans avec "maintenance gratuite" cachent simplement le coût de maintenance dans les frais de contrat. Vous payez toujours pour cela; ce n'est tout simplement pas un coût initial. Et s'il est avantageux pour certaines entreprises d'avoir des frais constants et aucune différence de prix d'un mois à l'autre, d'autres préfèrent avoir plus de contrôle sur leurs dépenses. 

Bien que le coût réel de l'entretien dépende de la marque et du modèle de votre parc de véhicules, le coût moyen par an est de estimé à 1 186 $. Ce coût comprend vos inspections de base telles que : 

  • Changements d'huile
  • Permutation ou remplacement(s) des pneus
  • Remplacements des plaquettes de frein
  • Nouvelle batterie

En comparaison, le coût d'un entretien régulier est bien inférieur au coût d'un nouveau camion ou au remplacement complet d'un véhicule de flotte qui a été négligé. 

4. Mettre en œuvre la formation des conducteurs et de l'équipement

How to improve employee retention/loyalty/happiness

Insistez pour que tous les employés suivent des cours sur la sécurité des conducteurs dans l'intérêt de l'entreprise et de l'employé. Les amendes de circulation, les contraventions pour excès de vitesse et même une contravention de stationnement sont toutes des choses qui peuvent augmenter vos résultats et augmenter les coûts totaux de votre flotte.

La formation régulière des conducteurs inculque de bonnes habitudes et garantit que les conducteurs n'ajoutent pas de dépenses évitables. En 2018, il y avait quelques 12 millions de véhicules impliqués dans des accidents aux Etats-Unis. Cela représente plus de 32 000 chaque jour. Mettre en place une formation des chauffeurs pour éviter d'avoir à payer les coûts associés à cette statistique.

Assurez-vous que chaque travailleur est également formé sur la façon de manipuler et d'utiliser correctement chaque pièce d'équipement. Lorsque les travailleurs utilisent un actif pour quelque chose qui n'est pas prévu, cela peut entraîner des coûts liés aux blessures, des coûts de remédiation ou même le coût de remplacement complet de quelque chose. Ce sont tous des moyens rapides d'augmenter votre coût total de possession.

5. Réduire les kilomètres parcourus par les véhicules

Enfin, pour réduire encore plus le coût total de possession, tenez compte de la destination de vos chauffeurs, de la manière dont ils s'y rendent et du poids qu'ils transportent. En d'autres termes, optimisez les itinéraires des véhicules pour réduire les kilomètres et économiser du carburant. Voici quelques conseils à prendre en compte :

  • Optimisation des itinéraires N'importe lequel des logiciels de télématique de flotte mentionnés ci-dessus peut vous aider dans ce domaine. Réduire les miles réduit finalement les coûts de carburant et réduit le temps passé à voyager. Cela signifie plus de temps pour terminer les travaux et peut-être même la disponibilité pour ajouter un autre ticket de travail à leur journée. Considérez également que les conducteurs aux États-Unis gaspillent en moyenne 54 heures au total par an en retards de circulation et coûtent 1 010 $ supplémentaires de carburant au ralenti et de perte de productivité. L'optimisation des itinéraires n'est qu'un des moyens d'atténuer ces pertes.
  • Planification efficace pour réduire les kilomètres – Si votre employé doit effectuer plusieurs arrêts, planifiez l'itinéraire et l'horaire des rendez-vous pour une efficacité optimale. Cela évitera de revenir en arrière et de perdre du temps et du carburant. Planifiez et cartographiez correctement leurs itinéraires et mettez en œuvre une méthode de suivi de ces kilomètres.
  • Le poids du véhicule affecte l'efficacité énergétique - Les camionnettes et les camions équipés d'installations de stockage ou de marchandises lourdes consomment souvent du carburant à un rythme alarmant. Le système de tiroirs DECKED pèse environ 400 livres de moins qu'un système typique corps de service, et moins de poids signifie une meilleure économie de carburant. Une meilleure économie de carburant signifie une réduction de votre coût total de possession.

Économisez et ouvrez la voie

Protégez vos investissements et réduisez le TCO de votre flotte en traitant vos véhicules et vos actifs avec soin et en effectuant un entretien régulier. Faites judicieusement vos investissements initiaux et réfléchissez bien à chaque achat. Tenez des registres minutieux et précis de l'utilisation et de l'entretien de chaque véhicule ou bien. Formez vos employés pour qu'ils aient les compétences nécessaires pour rester en sécurité et optimiser toutes les ressources sur le pont. Réduisez les kilomètres parcourus par votre flotte de véhicules pour économiser du carburant et réduire votre TCO, afin que votre investissement reste rentable. 

 

La réduction de votre coût total de possession va de pair avec l'amélioration de la longévité de vos actifs. Combinés, tous ces conseils et considérations peuvent améliorer la longévité d'un actif et, en fin de compte, soutenir la santé et la vitalité globales du budget d'un gestionnaire de flotte.

Minimisez votre résultat net sans compromettre votre qualité et votre service de premier ordre. Assurez-vous simplement de prendre PARÉ avec vous pour le trajet.

 

Le guide rapide pour minimiser votre coût total de possession

Stratégies pour augmenter la longévité des actifs de la flotte :

Gagner de l'argent à l'achat

Conservez des enregistrements historiques précis

Effectuez une maintenance planifiée régulière 

Mettre en œuvre la formation des conducteurs et de l'équipement

Réduire les kilomètres parcourus par les véhicules










Façons de mettre en œuvre la stratégie :

Réduire les frais généraux ; concentrez-vous sur l'utilité d'une fourgonnette ou d'un camion de service sans frais supplémentaires.

Soyez au top et confiant dans vos données et prenez les décisions les plus éclairées.

Effectuez des inspections et un entretien réguliers de votre flotte.

Former les employés sur les habitudes de conduite sûres et économes en carburant qui réduisent les risques de blessures et les frais associés.  

Optimiser et planifier les tournées des véhicules ; cela réduit les kilomètres et économise du carburant, ce qui diminue le coût total de possession.

Tirez le meilleur parti de DECKED ; nos produits d'ingénierie offrent un stockage sécurisé, résistant aux intempéries et organisé à un coût raisonnable.

Utilisez le logiciel de gestion de flotte qui existe.

Engagez vos propres mécaniciens pour réduire les coûts au fil du temps et améliorer la santé de la flotte.

Formez les employés sur l'utilisation appropriée des actifs ou de l'équipement pour éviter les coûts liés aux mesures correctives et aux blessures.

Les tiroirs DECKED réduisent le poids par rapport aux fourgonnettes et aux camions, ce qui augmente l'économie de carburant.