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Guide pour augmenter la productivité des travailleurs de la flotte

Il n'y a pas de moyen facile de le mettre: 85% des salariés ne sont pas engagés au travail, et l'impact économique mondial est stupéfiant. En fait, cela équivaut à 7 000 milliards de dollars de perte de productivité.

Peu importe si vous faites partie d'une grande organisation ou d'une petite entreprise. Si vous exercez une profession nécessitant gestion de flotte, vous voulez éviter une chute soudaine de la productivité, établir un horaire équilibré entre vie professionnelle et vie privée et maintenir l'élan à un niveau record. Pourquoi?

Conducteurs et travailleurs plus productifs = moins de conducteurs et de travailleurs nécessaires. 

Moins de chauffeurs et de travailleurs nécessaires = réduction des coûts. 

Réduction des coûts = plus de profit à dépenser et à investir dans d'autres initiatives à haut retour sur investissement.

Bien que cela puisse sembler simple, augmenter la productivité de votre équipe et l'engagement des employés peut être un défi. C'est un problème auquel la plupart des gestionnaires de flotte sont confrontés et que DECKED comprend. 

Heureusement, nous pouvons aborder cela ensemble. Dans cet article, nous allons examiner les avantages de l'augmentation de la productivité des employés et nous partagerons quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre équipe.

Avantages de l'augmentation de la productivité des employés de la flotte

Les gestionnaires de flotte doivent créer un environnement de travail complet et une culture d'entreprise qui tirent le meilleur parti des travailleurs et des chauffeurs. C'est un travail difficile, mais il est primordial de créer un meilleur lieu de travail pour chaque individu et d'augmenter sa productivité. Voici quelques raisons.

Moins de véhicules

Si chaque véhicule fonctionne à son efficacité maximale et que l'équipe dépasse ses objectifs, il peut être possible de produire la même charge de travail en utilisant moins de véhicules. Moins de véhicules équivaut à moins de frais généraux pour l'entreprise. Il est important de comparer les coûts de fonctionnement de chaque véhicule aux revenus qu'ils produisent et de résoudre les écarts avant qu'ils ne commencent à causer des pertes. 

Que votre flotte soit composée de gros porteurs ou de motos ou n'importe quel véhicule taille intermédiaire, l'utilisation d'un grand nombre d'entre eux est coûteuse. Avoir la possibilité d'obtenir immédiatement la même quantité de production avec moins de véhicules et de réduire considérablement le coût de votre résultat net.

Rentabilité accrue

Les organisations dont les travailleurs sont très productifs et engagés peuvent supporter de voir un Hausse de 19,2 % du résultat opérationnel. Tout cela signifie que : Une productivité élevée des chauffeurs et des travailleurs se traduit directement par une plus grande rentabilité. Comment? 

Plus de productivité signifie plus de travaux avec moins de mains sur le pont. Plus d'emplois avec moins de travailleurs signifie des dollars supplémentaires dans votre budget pour atteindre les objectifs de haut niveau de la flotte pour l'année. Une productivité accrue signifie également que vous pouvez passer plus de temps avec chaque client, faire un meilleur travail et améliorer la satisfaction de vos clients.

Optimisation des ressources

L'augmentation de la productivité des employés optimise vos ressources. Lorsque tout le monde tire sur tous les cylindres et multitâche, ils auront probablement besoin des ressources pour le faire. Lorsque la productivité est à son comble, vous pouvez même retrouver des équipements anciens et poussiéreux qui fonctionnent à nouveau. 

Réduction des frais généraux

Les frais généraux sont tous les coûts permanents, fixes et variables. Lorsque tout le monde est productif et tire le meilleur parti des ressources disponibles, les entreprises peuvent réduire leurs frais généraux. Pas besoin de dépenses supplémentaires. Pourquoi? Tout le monde est productif et utilise ce qu'il a actuellement.

Répondre aux attentes des employés

Vous attendez de votre personnel qu'il réponde à vos attentes, et il a également des attentes vis-à-vis de son équipe de direction. Contrairement à la croyance populaire, de nombreux employés vouloir être mis au défi. Ilsvouloir leurs journées pour être celles sur lesquelles ils peuvent mettre un ruban. Un dont ils peuvent être fiers. Il a été rapporté que les travailleurs qui se sentent stimulés de manière appropriée sont près de trois fois comme susceptibles d'être engagés dans leur travail.

Lorsque vous définissez des attentes élevées et appropriées, cela réduit également le besoin de microgestion de tout responsable. Définissez les attentes et ils seront moins susceptibles de se relâcher. Il s'agit d'une forme de travail d'équipe qui augmentera instantanément la productivité de vos employés au cours d'une journée de travail donnée.

Satisfaction client accrue

Soyons multitâches. Une productivité accrue peut simultanément avoir un impact sur la satisfaction des clients. 

Lorsque les travailleurs se sentiront capables de tout donner, ils donneront la priorité à la satisfaction du client. Et lorsque la satisfaction du client est prioritaire et améliorée, votre organisation peut supporter de voir un Augmentation de 4 à 8 % des revenus

Cela pourrait être plus applicable si les employés effectuent des travaux sur place et traitent directement avec les clients. Mais même si les travailleurs n'ont pas tendance à se rencontrer, sauf lorsqu'ils font une pause à un relais routier, une productivité accrue peut les aider à effectuer les livraisons à temps ou à terminer les travaux plus tôt que prévu.

6 conseils pour augmenter la productivité des employés de la flotte

truck ladder for fleet vehicle

Examinons maintenant sept façons efficaces d'augmenter la productivité des employés. Suivez-les de près, et tout gestionnaire de flotte verra forcément des améliorations significatives. 

  1. Créer des processus standardisés pour réduire la confusion
  2. Former et recycler 
  3. Améliorer en mesurant la productivité
  4. Donnez-leur les bons outils technologiques
  5. Prévenir les blessures pour réduire les congés
  6. Organisez-vous avec DECKED

1. Créer des processus standardisés pour réduire la confusion

Quel est le modèle pour réduire la confusion et augmenter la productivité ? Des processus, des protocoles et des politiques de comportement clairs et directs qui ne laissent aucune place à l'ambiguïté. Les processus standardisés réduisent également la procrastination, ce qui laisse plus de temps pour terminer le travail et répondre aux besoins de l'organisation.

Ayez des informations pertinentes sur l'entreprise, y compris les politiques, les protocoles et les attentes imprimées et présentées dans un pack de bienvenue. Pourquoi?

69% des travailleurs disent qu'ils sont plus susceptibles de rester à bord s'il existe un processus d'intégration efficace et bien équilibré.

2. Former et recycler

Une fois la formation d'intégration terminée, proposez régulièrement des cours de remise à niveau. C'est impératif; jusqu'à 46 % des travailleurs échouent (démissionnent ou sont licenciés) au cours des 18 premiers mois d'emploi. Cette période de démarrage est essentielle pour garantir que vos employés sont productifs et autonomes.

Passez suffisamment de temps à créer des sessions de formation mensuelles, trimestrielles ou annuelles, cela minimise votre taux de roulement. Cela normalise également le besoin de mises à jour et peut améliorer la compréhension des exigences en matière de santé et de sécurité ou de toute autre obligation. Rachel Johnson, spécialiste de la région de la flotte de Konecranes nous a parlé de la sécurité au travail.

"La sécurité est toujours la considération n°1 lors de l'examen des besoins d'aménagement de la flotte. Vous assumez boîtes à outils sont assez sûrs, mais les glissades et les chutes et les blessures au dos ou les douleurs chroniques sont assez courantes.

C'est là qu'intervient la formation continue. De temps en temps, les gestionnaires de flotte doivent rappeler aux employés certaines choses qui font partie de leur routine quotidienne et donc facilement oubliables. Ne négligez pas les détails et supposez que tous vos employés sont au courant des dernières réglementations en matière de sécurité et des pratiques commerciales.

3. Améliorer en mesurant la productivité

Le mathématicien britannique Lord Kelvin a dit un jour : « Ce qui est mesuré s'améliore.

Mesurer les performances des employés et les communiquer aidera les employés à améliorer leur productivité globale. Lorsque vous effectuez des évaluations et des vérifications régulières des performances, communiquez efficacement ce qu'ils font correctement ainsi que les domaines dans lesquels ils pourraient s'améliorer. Les employés qui ne reçoivent pas de rétroaction régulière sont deux fois plus susceptibles de se désengager, moins productifs et manquent leurs mesures de responsabilité.

Ne laissez pas passer l'occasion de mesurer les performances. La pratique peut vous aider à identifier les domaines d'amélioration, tels que la gestion du temps, et vous aidera naturellement à trouver des domaines pour réduire les coûts et générer plus de bénéfices.

4. Donnez-leur les bons outils technologiques

Jusqu'à 16 % des travailleurs ont déclaré avoir démissionné parce qu'ils n'ont pas reçu le soutien technologique approprié pour les aider à faire leur travail. Il n'est peut-être pas suffisant d'envoyer vos employés sur leur chemin avec une application GPS sur leurs appareils mobiles. Vous gérez un écosystème complexe, et vous et tous les membres de l'équipe avez besoin des meilleurs outils technologiques pour vous faciliter la vie. Tirez le meilleur parti de chacun et de chaque travail en déployant l'un des éléments ci-dessous : 

5. Prévenir les blessures pour réduire les congés

Selon le Département américain du travail, le taux de blessures et de maladies non mortelles chez les travailleurs du secteur privé en 2017 était de 2,8 cas pour 100 travailleurs à temps plein (et équivalent). Cela représente une quantité extrême de temps libre pour la récupération et la récupération. Cela peut même conduire à un absentéisme chronique simplement parce que les travailleurs craignent de se blesser à nouveau.

Quelle est l'une des premières méthodes pour lutter contre cela?

Mise en place d'un façon ergonomique pour que vos travailleurs puissent accéder à leurs outils et équipements. 

Développez un programme de formation à la sécurité de la flotte et combinez-le avec les systèmes DECKED pour vous assurer que tout le monde fonctionne en toute sécurité et prévient les risques de blessures. 

La Système de tiroirs DECKED et Boîte à outils sont les réponses aux rêves d'accessibilité des outils de chaque travailleur. Conçu pour répondre aux besoins ergonomiques de chaque travailleur, le système de tiroirs et la boîte à outils DECKED vous apportent des outils et de l'équipement directement. Les tiroirs occupent toute la longueur du lit du camion et sont facilement accessibles depuis l'arrière du camion. Cela signifie qu'il n'est plus nécessaire de monter et descendre du pick-up pour accéder à du matériel ou à des outils. La boîte à outils innovante comprend une échelle télescopique pour que les travailleurs puissent accéder à leurs outils depuis le côté de leur camion. Les systèmes DECKED minimisent les risques et les blessures en résolvant les problèmes d'accessibilité la plupart des autres boîtes à outils de camion et les systèmes de stockage présents.

Enfin, organisez régulièrement des rappels de sécurité et rendez obligatoire leur participation. Effectuez des inspections régulières des véhicules, de l'équipement et des outils pour vous assurer que tout est sécuritaire et en bon état de fonctionnement. Pensez également à garder des trousses de premiers soins équipées dans chaque véhicule. La Crossbox DECKED ou Boîte D peut être utilisé comme une trousse de premiers soins robuste. Les deux se nichent dans le tiroir en toute sécurité et ne glissent pas, ce qui signifie qu'ils sont exactement là où ils devraient être à chaque fois.

6. Organisez-vous avec DECKED

Work truck organization - dbag

Rationalisez les processus quotidiens et le flux de travail de chacun en vous organisant avec DECKED. Simplifiez l'exécution des tâches quotidiennes en plaçant les outils et l'équipement là où ils doivent être. 


Il n'y a aucun moyen de garder un camion correctement organisé sans un système solide. DECKED est le summum de systèmes organisationnels. Chaque travail se passe bien car tout est à sa place et peut être trouvé sans perdre de temps à chercher. Équiper vos véhicules des bons outils d'organisation facilite l'accès aux équipements critiques. Cela peut aider à éradiquer la procrastination en donnant au travailleur, à la camionnette ou au véhicule et à l'organisation une apparence plus professionnelle.

decked drawers with work truck
  • Tiroirs DECKED : Chaque Système de tiroirs DECKED est fabriqué sur mesure aux États-Unis pour fournir un stockage organisé, accessible et ergonomique pour les flottes. Reprenant l'intégralité de la plate-forme du camion, le système se trouve au-dessus des roues à 12 pouces au-dessus de la véritable plate-forme du camion. Parce qu'il crée une surface plane, le nouveau lit de camion utilise toute l'empreinte du lit du camion, maximisant la fonction du lit en augmentant l'espace de chargement utilisable. Avec une charge utile de 2000 lb, vous pouvez transporter une charge complète au-dessus sans compromettre la charge en dessous.
  • Accessoires DECKED : Accessoires DECKED sont conçus pour créer un stockage modulaire au sein même du système DECKED. Échangez facilement ce que vous transportez dans votre système DECKED en fonction du travail et transférez rapidement les outils et l'équipement du véhicule au chantier.
  • Boîte à outils DECKED : La Boîte à outils DECKED se trouve à l'avant d'un lit de camion et est construit avec une résine polymère moulée par injection à fort impact. Durable, résistante aux intempéries et innovante, la boîte à outils DECKED offre une autre solution de stockage qui résout tous les problèmes courants de toute autre boîte à outils ordinaire. Avec une échelle télescopique qui peut se rétracter et se ranger, la boîte à outils DECKED impressionne à la fois les conducteurs de votre flotte et leur fait gagner du temps pour accéder à leur équipement.

DECKED est synonyme d'organisation. Alex May, gestionnaire principal de flotte de Rollin, Inc., nous a dit : « En organisant les camions, nous pouvons gagner du temps sur le chantier. Si nous économisons 10 minutes par tâche, nous pouvons facilement ajouter un autre ticket de travail à leurs journaux quotidiens, ce qui rend les chauffeurs plus productifs et génère plus de revenus pour l'entreprise dans son ensemble.

Augmentez votre productivité maintenant

Les gens heureux qui sont fiers de leur travail sont automatiquement et mesurablement plus productif. Ces travailleurs engagés et productifs même avoir 50 % d'accidents en moins, ce qui évite à votre organisation les frais de santé et administratifs inutiles qui ont un impact négatif sur vos résultats.

 

Si votre équipe n'utilise pas au mieux son temps et son énergie, le moment idéal pour changer les choses est maintenant. Utilisez cette liste de contrôle rapide comme référence lorsque vous réfléchissez à des moyens d'augmenter la productivité des travailleurs :

 

6 façons simples d'augmenter la productivité des travailleurs

  • Créer des processus standardisés pour réduire la confusion
    1. Instructions de tâche simples
    2. Protocoles clairs et politiques de comportement
    3. Planification et listes de contrôle appropriées


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  • Former et recycler
    1. Processus d'intégration efficace et complet
    2. Cours de remise à niveau et rappels sur la sécurité au travail et les protocoles 
    3. Formations mensuelles, trimestrielles ou annuelles

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  • Améliorer en mesurant la productivité
    1. Effectuer des évaluations de performance régulières, des vérifications et communiquer efficacement ce que les travailleurs font correctement et les domaines à améliorer

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  • Donnez-leur les bons outils technologiques
    1. Tirez parti des plates-formes de collaboration et de communication de la flotte telles qu'Azuga, Samsara, Fleetio et ClearPathGPS

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  • Prévenir les blessures pour réduire les congés
    1. Mettre en œuvre un solide programme de formation à la sécurité de la flotte combiné à des systèmes DECKED ergonomiques
    2. Effectuer des inspections régulières des véhicules, de l'équipement et des outils
    3. Gardez des trousses de premiers soins et des trousses de préparation d'urgence équipées dans chaque véhicule



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  • Organisez-vous avec DECKED
    1. Rationalisez les processus quotidiens avec l'une des offres de DECKED
    2. Avoir des solutions de rangement efficaces et pratiques telles que Système de tiroirs DECKED
    3. Utilisez le stockage modulaire et échangez facilement ce que vous transportez avec n'importe quelle boîte, sac ou accessoire DECKED
    4. Gagnez du temps et maximisez l'efficacité en installant un DECKED Boîte à outils




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